Calculateur de coût par RDV outbound

Comment est calculé le coût par RDV

Le calculateur additionne tout ce que coûte ta machine outbound sur un mois, puis le divise par les RDV qu'elle obtient vraiment.

Coût mensuel = nombre de SDR × salaire chargé mensuel + outils outbound
Réponses = emails envoyés × taux de réponse
RDV = réponses × taux de réponse → RDV
Coût par RDV = coût mensuel ÷ RDV

Exemple : 2 SDR à 6 000 € chargés chacun plus 1 000 € d'outils, soit 13 000 € par mois. 4 000 emails à 2 % de réponses donnent 80 réponses ; si 25 % deviennent des RDV, cela fait 20 RDV, donc 650 € par RDV.

Comment lire ton résultat

Jusqu'à 150 € : top 10 %. Une machine rentable. Le levier maintenant, c'est le volume, pas l'efficacité.
De 150 € à 350 € : moyenne. Correct, mais les meilleures équipes font 3 à 4 fois moins cher.
Au-dessus de 350 € : au-dessus du marché. Le problème n'est presque jamais le volume. C'est le ciblage et le taux de réponse.

Les leviers qui le font vraiment baisser

À budget égal, doubler ton taux de réponse divise par deux ton coût par RDV. C'est pour ça que les deux grands leviers sont le ciblage (écrire aux comptes qui montrent un signal d'achat) et la pertinence de l'email. Envoyer plus d'emails à la même liste fait souvent monter le coût : le taux de réponse baisse et la délivrabilité en souffre.

Le calcul laisse de côté quelques coûts réels : le temps de montée en compétence des nouveaux commerciaux, les RDV qui n'ont pas lieu, et le temps passé par tes closers sur des appels non qualifiés. S'ils pèsent chez toi, ton coût réel est plus élevé que le chiffre affiché.

Améliore les entrées avec l'audit de cold email et le simulateur de relances, et compare ce que coûte vraiment la donnée par résultat avec le comparateur de coût des crédits.

Questions fréquentes

Quel est un bon coût par RDV en outbound ?

Sous 150 € par RDV, tu fais partie des 10 % d'équipes outbound les plus efficaces. Entre 150 € et 350 €, c'est la moyenne. Au-delà de 350 €, la machine est à revoir, en général sur le ciblage et le taux de réponse plutôt que sur le volume.

Faut-il inclure les outils dans le coût par RDV ?

Oui. Les abonnements d'envoi, de données, d'enrichissement et de téléphonie font partie de ce que coûte chaque RDV. Les oublier fait paraître l'outbound moins cher qu'il ne l'est.

Comment faire baisser mon coût par RDV ?

Augmente ton taux de réponse et ton taux réponse → RDV avant d'ajouter du volume : cible les comptes avec un signal d'achat récent, rends l'email pertinent pour eux, et protège ta délivrabilité pour arriver en boîte de réception.

Le calculateur inclut-il les salaires ?

Oui. Indique le salaire chargé mensuel par SDR : salaire, charges patronales et une part du temps de management.